Tietosuojaseloste – Työnhakijat
| Rekisterin nimi | Rekrytointirekisteri |
| Yhteyshenkilö | HR, VP Mervi Leipijärvi |
| Yhteystiedot | Digita Oy PL 99, 00521 Helsinki Jämsänkatu 2 00520 Helsinki puh 020 411 711 Y-tunnus 2488970-5 |
| Käsiteltävät henkilötiedot | Rekisterissä käsitellään ja ylläpidetään työnhakijoiden henkilötietoja avointen työpaikkojen täyttämiseksi. Käsiteltävät tiedot vaihtelevat, mutta sisältävät tyypillisesti esimerkiksi seuraavia tietoja: nimiyhteystiedotsyntymäaikakoulutustyökokemusosaaminentoivomukset tulevasta työtehtävästä ja palkastaharrastukset |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste | Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, jonka työnhakija antaa lähettäessään työhakemuksen. Tietoja käsitellään työelämän yksityisyyden suojaa koskevien säännösten mukaisesti. Tietoja käsitellään seuraavissa toimissa: työnhakuprosessi (ml. hakemusten käsittely, haastattelut)mahdollisten henkilöarviointien suorittaminenluottotietojen tarkistaminen (ainoastaan tietyiltä hakijoilta)henkilöturvallisuusselvitys ja huumetestaus (valituilta henkilöiltä) |
| Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot saadaan työnhakijan tekemästä työhakemuksesta sekä haastattelujen kautta. Tietoja voidaan täydentää pyytämällä työnhakijalta lisätietoja. |
| Tietojen luovuttaminen | Tietoja saatetaan luovuttaa Digitan yhteistyökumppanille rekrytointiin liittyvien vaiheiden, kuten soveltuvuusarvioinnin, tekemiseksi. Tietoja siirretään ainoastaan siinä määrin, kun se on tarpeen soveltuvuusarviointiprosessin käynnistämiseksi. Tietoja ei siirretä EU/ETA:n ulkopuolelle. |
| Säilytysaika | Tietoja säilytetään rekrytoinnin keston ajan, jonka jälkeen ne siirretään arkistoon, jossa niitä säilytetään korkeintaan 12 kuukautta valintapäätöksen tekemisestä. |
| Automaattinen päätöksenteko | Rekisteriin ei liity automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia. |